Sponsoren auf Tickets: Logos Deiner Partner direkt auf der Eintrittskarte zeigen
Sponsoren machen viele Veranstaltungen überhaupt erst möglich. Im Gegenzug erwarten sie Sichtbarkeit. Mit EventGig platzierst Du die Logos Deiner Partner direkt auf dem Ticket. Damit landet jeder Sponsor bei jedem einzelnen Gast, vom Ticketkauf bis zum Einlass, wenn das Ticket gescannt wird.
Warum Sponsoren aufs Ticket gehören
Banner und Aufsteller sieht nur, wer vor Ort ist und gerade in die richtige Richtung schaut. Das Ticket dagegen hat jeder Gast in der Hand, und das oft schon Wochen vor der Veranstaltung. Für Dich als Veranstalter bringt das mehrere Vorteile:
- Mehr Wert für Sponsorenpakete: Die Platzierung auf dem Ticket ist ein zusätzliches Argument, das Du Partnern anbieten kannst.
- Garantierte Reichweite: Jedes verkaufte Ticket zeigt die Logos. Anhand Deiner Verkaufszahlen weißt Du genau, wie viele Tickets mit dem Logo Deiner Partner ausgegeben wurden.
- Kein Mehraufwand: Du legst einen Sponsor einmal an und wählst ihn danach an der Veranstaltung nur noch aus.
Schritt 1: Sponsor anlegen
Alle Sponsoren verwaltest Du zentral im Seitenmenü unter "Sponsoren". Hier siehst Du jeden angelegten Sponsor als Karte mit Name und Logo. Über "Bearbeiten" änderst Du Namen oder Logo, über "Löschen" entfernst Du einen Sponsor wieder.
Mit dem Button "Neuen Sponsor anlegen" unten rechts öffnet sich ein Dialog. Dort gibst Du den Namen des Sponsors ein und lädst optional ein Logo hoch. Unterstützt werden PNG, JPG und WebP. Für Logos mit transparentem Hintergrund eignet sich PNG am besten, weil sich das Logo dann sauber in das Ticket einfügt.
Schritt 2: Sponsoren einer Veranstaltung zuweisen
Damit ein Sponsor auf dem Ticket erscheint, weist Du ihn der jeweiligen Veranstaltung zu. Öffne dazu die Veranstaltungsdetailseite und scrolle zum Bereich "Sponsoren". Über "Sponsoren bearbeiten" wählst Du aus, welche Partner auf den Tickets dieser Veranstaltung zu sehen sein sollen.
Da die Zuweisung pro Veranstaltung erfolgt, kannst Du für jedes Event eine eigene Auswahl treffen. Ein Partner, der nur Dein Sommerfestival unterstützt, taucht so nicht auf den Tickets Deiner Herbstparty auf. Einmal angelegte Sponsoren stehen Dir aber für alle weiteren Veranstaltungen zur Verfügung.
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So sehen die Sponsoren auf dem Ticket aus
Die ausgewählten Sponsoren erscheinen auf dem Ticket-PDF im Bereich "Unterstützt von" unterhalb des Einlass-Codes. Im Beispiel unten siehst Du ein Early-Bird-Ticket für das "GOA Gathering" mit den beiden Sponsoren EventGig und Aether Eventa.
Der Sponsorenbereich ist klar vom Einlass-Code getrennt. So bleiben die Logos gut sichtbar, ohne den QR-Code oder die Ticketinformationen zu stören.
Verschiedene Ticket-Layouts zur Auswahl
Nicht jede Veranstaltung braucht das gleiche Ticket. EventGig stellt Dir deshalb verschiedene Ticket-Layouts zur Verfügung. So findest Du das Design, das am besten zu Deinem Event und Deinen Sponsoren passt, egal ob Clubnacht, Festival oder Firmenveranstaltung.
Tipps für gute Sponsorenlogos
Lade Logos in möglichst hoher Auflösung hoch, damit sie auch im Ticket-PDF scharf wirken. Ideal sind eher quadratische Logos mit transparentem Hintergrund im PNG-Format. Achte außerdem darauf, dass das Logo auf weißem Hintergrund genug Kontrast hat.
Frag Deine Sponsoren am besten direkt nach einer passenden Logo-Datei. Die meisten Unternehmen haben eine Version für helle Hintergründe parat. Und wenn Du Deinen Partnern zusätzlich Freikarten für das Event schenken möchtest, kannst Du diese ganz einfach über die Gästeliste ausstellen.
Gib Deinen Sponsoren die Bühne, die sie verdienen
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