Gästelistenmanagement: Kostenlose Tickets für Sponsoren, DJs und VIPs

Als Veranstalter hast Du oft Gäste, die kein Ticket kaufen sollen: Sponsoren, DJs, Künstler, Helfer oder andere besondere Personen. Mit dem Gästelistenmanagement von EventGig kannst Du diesen Gästen kostenlose Tickets erstellen und direkt zusenden.

Gästeliste anlegen

Wähle eine Veranstaltung von Dir aus und scrolle ein bisschen herunter, dann findest Du die Tabelle der Gästeliste. Dort kannst Du Gäste hinzufügen, indem Du Name und E-Mail-Adresse eingibst. Pro Gast legst Du fest, welchen Tickettyp und wie viele Tickets er erhalten soll.

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Kostenlose Tickets generieren und versenden

Sobald Du einen Gast zur Liste hinzugefügt hast, generiert EventGig die entsprechenden Tickets automatisch. Die Tickets können dann direkt von EventGig per E-Mail an den Gast versendet wenn Du das möchtest. Der Gast muss weder bezahlen noch einen Account anlegen, er erhält seine Tickets sofort.

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Typische Anwendungsfälle

• Sponsoren: Lade Deine Sponsoren ein und stelle ihnen VIP-Tickets zur Verfügung.
• Künstler und DJs: Erstelle Backstage- oder All-Access-Tickets für Deine Acts.
• Presse: Versende Pressetickets an Journalisten und Blogger.
• Helfer und Crew: Stelle Deinem Team vor Ort kostenlose Eintrittskarten aus.
• Gewinnspiele: Generiere Tickets für Gewinnspielgewinner und versende sie direkt.

Volle Kontrolle behalten

Alle Gästelistentickets erscheinen in Deiner Gästelistentabelle und können wie reguläre Tickets gescannt werden. Du behältst jederzeit den Überblick, welche Gäste eingeladen wurden und ob sie bereits eingecheckt haben.

Gästeliste verwalten

Du kannst alle Gäste einsehen und Dir die Tickets anzeigen lassen und diese einchecken und auschechken. So behältst Du den Überblick über Deine Gästeliste und kannst jederzeit Anpassungen vornehmen.