Mitarbeiter anlegen und verwalten: So richtest Du Dein Einlass-Team ein
Mit EventGig kannst Du Mitarbeiter einladen und ihnen gezielt Veranstaltungen zuweisen. So hat Dein Team beim Einlass alles im Griff.
Mitarbeiter einladen
Nur Du als Veranstalter kannst Mitarbeiter anlegen. Dafür gibst Du im Veranstalterbereich die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein und optional einen Anzeigenamen. Anschließend klickst Du auf den "Mitarbeiter Einladung senden" Button. Die Einladung wird dann an die angegebene E-Mail-Adresse versendet.
Registrierung des Mitarbeiters
Dein Mitarbeiter öffnet die Einladungs-E-Mail und folgt dem enthaltenen Link. Dieser führt zu einer Eingabeseite auf eventgig.de, wo er sein Passwort wählen und bestätigen kann. Mit der E-Mail-Adresse und dem gewählten Passwort kann er sich ab sofort im Mitarbeiterportal anmelden.
Die Einladung und Registrierung dauert nur wenige Minuten. Dein Mitarbeiter kann direkt nach der Passwort-Vergabe mit dem Scannen beginnen.
Veranstaltungen zuweisen
Im Veranstalterbereich weist Du jedem Mitarbeiter die Veranstaltungen zu, für die er scannen darf. So stellst Du sicher, dass jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf die Events hat, bei denen er im Einsatz ist.
Der Ablauf im Mitarbeiterportal
Nach der Anmeldung im Mitarbeiterportal sieht Dein Mitarbeiter alle ihm zugewiesenen Veranstalter auf einen Blick. Er wählt den entsprechenden Veranstalter aus und sieht dann alle zugewiesenen Veranstaltungen. Von dort aus wählt er eine Veranstaltung und kann direkt mit dem Ticket-Scannen beginnen.
Tickethistorie und Kontrolle
Bei jedem Scan wird protokolliert, wer wann gescannt hat. Das gibt Dir volle Kontrolle und ist besonders bei mehrtägigen Events hilfreich, um den Überblick über Ein- und Austritte zu behalten.
Team einrichten und loslegen
Registriere Dich kostenlos und lade Deine Mitarbeiter ein.