Tickettypen verwalten: Preise, Zeiträume und Beschreibungen flexibel anpassen

Mit EventGig kannst Du beliebig viele Tickettypen pro Veranstaltung anlegen und jederzeit neue hinzufügen. So gestaltest Du Deinen Ticketverkauf genau nach Deinen Vorstellungen.

Tickettypen anlegen

Auf der Veranstaltungsdetailseite findest Du die Übersicht all Deiner Tickettypen. Dort siehst Du auf einen Blick, wie viele Tickets eines Typs bereits verkauft wurden, wie viele reserviert sind und wie viele noch zum Verkauf stehen. Über das Plus-Symbol (+) oben rechts legst Du einen neuen Tickettyp an. Jeder Tickettyp hat einen eigenen Namen, einen Preis, eine Beschreibung, ein Kontingent und einen individuellen Gültigkeitszeitraum.

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Umsatzsteuer pro Ticket festlegen

Für jeden Tickettyp kannst Du einen eigenen Umsatzsteuersatz hinterlegen. Zur Auswahl stehen 19 Prozent, 7 Prozent und 0 Prozent. Wie in der Übersicht oben zu sehen, erscheint die Umsatzsteuer direkt bei jedem Ticket. Die Angabe ist kein Pflichtfeld: Wenn Du sie nicht benötigst, lässt Du sie einfach weg. So bildest Du unterschiedliche steuerliche Situationen ab, ohne Dich festlegen zu müssen, wenn es für Dich nicht relevant ist.

Beispiele für Tickettypen

Du kannst Deine Tickettypen ganz individuell gestalten. Hier ein paar Ideen:

• Early Bird: Vergünstigte Tickets mit einem frühen Enddatum, um Frühbucher zu belohnen.
• VIP: Höherpreisige Tickets mit einer Beschreibung der Sonderleistungen, z.B. separater Eingang oder Backstage-Zugang.
• Standardticket: Das reguläre Ticket für den gesamten Verkaufszeitraum.
• Tagestickets: Bei mehrtägigen Events separate Tickets pro Tag mit entsprechendem Gültigkeitszeitraum.

Tickettypen bearbeiten

Über das Stift-Symbol auf einer Tickettyp-Karte gelangst Du zur Bearbeitungsseite. Dort kannst Du alle Einstellungen anpassen: Name, Preis, Kontingent, Gültigkeitszeitraum und Beschreibung. Über die Checkbox "Tickettyp aktiv" kannst Du den Tickettyp auch deaktivieren, sodass er im Ticketshop nicht mehr angezeigt wird.

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Tickettypen in Ticketgruppen zusammenfassen

Manchmal sollen sich mehrere Tickettypen ein gemeinsames Kontingent teilen. Genau dafür gibt es Ticketgruppen. Du fasst beliebige Tickettypen in einer Gruppe zusammen und legst für die gesamte Gruppe ein oberes Kontingent fest. Verkauft werden dann so lange Tickets, bis die maximale Anzahl der Gruppe erreicht ist, unabhängig davon, wie sich die Verkäufe auf die einzelnen Tickettypen verteilen.

Ein Beispiel: Du möchtest Soli Tickets und reguläre Tickets anbieten, insgesamt aber nur 125 Plätze vergeben. Du legst eine Ticketgruppe mit einem oberen Kontingent von 125 an und ordnest beide Tickettypen zu. EventGig verkauft dann so lange, bis zusammen 125 Tickets verkauft wurden. Danach stoppt der Verkauf für die gesamte Gruppe automatisch.

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So legst Du eine Ticketgruppe an und verwaltest sie:

• Kontingent festlegen: Beim Anlegen der Gruppe definierst Du das obere Kontingent, also die maximale Anzahl an Tickets über alle zugeordneten Tickettypen hinweg.
• Tickettyp zuordnen: Über den Button "Tickettype zuordnen" fügst Du weitere bestehende Tickettypen zur Gruppe hinzu.
• Aus Gruppe entfernen: Über den Button "Aus Gruppe entfernen" löst Du einen Tickettyp wieder aus der Gruppe.
• Gruppe bearbeiten: Über das Stift-Symbol passt Du die Einstellungen der Ticketgruppe an, zum Beispiel das Kontingent.
• Gruppe löschen: Über das Mülleimer-Symbol entfernst Du die gesamte Ticketgruppe wieder.

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Jederzeit neue Tickettypen hinzufügen

Auch nach dem Start des Verkaufs kannst Du neue Tickettypen hinzufügen. Das ist praktisch, wenn Du z.B. auf große Nachfrage reagieren oder kurzfristig ein Sonderkontingent anbieten möchtest. Außerdem kannst Du einzelne Tickettypen deaktivieren, sodass sie im Ticketshop nicht mehr angezeigt werden.