Sitzpläne erstellen: Bestuhlte Events kinderleicht verwalten

Joshua Claßen·14. Juli 2026·6 Min. Lesezeit

AnleitungSitzplanSaalplanTicketing

Theater, Oper, Konzertsaal oder Gala-Dinner: Bei bestuhlten Events zählt jeder einzelne Platz. Mit dem neuen Sitzplan-Editor bildest Du in EventGig jeden Saalplan digital ab, von der kleinen Bühne bis zum Opernhaus mit mehreren Rängen. In diesem Beitrag zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du Sitzpläne anlegst und verwaltest.

Die Sitzplan-Übersicht

Alle Deine Sitzpläne findest Du im linken Seitenmenü unter dem Punkt "Sitzplan". Dort siehst Du jede angelegte Vorlage mit einer Vorschau und der Anzahl ihrer Sitzplätze. Über "Bearbeiten" öffnest Du einen Saalplan jederzeit wieder im Editor, über "Löschen" entfernst Du ihn. Am Anfang ist die Übersicht noch leer. Mit einem Klick auf den Button "Neuen Sitzplan erstellen" legst Du direkt los und wirst zum Sitzplan-Editor weitergeleitet.

Sitzplan-Übersicht mit angelegten Sitzplänen und dem Button zum Erstellen eines neuen Sitzplans — Über den Menüpunkt 'Sitzplan' verwaltest Du alle Deine Sitzpläne zentral.

Neuen Sitzplan anlegen

Im Editor vergibst Du zuerst einen Namen für Deinen Sitzplan, zum Beispiel "Kleine Bühne". Anschließend kannst Du einen vorhandenen Saalplan als Bild hochladen. Das Hintergrundbild hilft Dir dabei, den Sitzplan originalgetreu abzubilden: Du platzierst die Sitzplätze einfach direkt auf der Vorlage.

Leerer Sitzplan-Editor mit Namensfeld und Button zum Hochladen eines Hintergrundbilds — Name vergeben, Hintergrundbild hochladen und loslegen.

Sobald das Bild geladen ist, siehst Du Deinen Saalplan im Editor und kannst mit dem Platzieren der Sitzplätze beginnen.

Sitzplan-Editor mit vergebenem Namen und geladenem Saalplan als Hintergrundbild — Der hochgeladene Saalplan dient als Vorlage für die Platzierung der Sitzplätze.

Sitzplätze platzieren

Der Editor kennt zwei Modi: "Sitzplatz platzieren" und "Auswählen & Verschieben". Im Platzierungsmodus setzt Du mit jedem Klick auf den Plan einen einzelnen Sitzplatz. Daneben findest Du die Undo- und Redo-Buttons: Hast Du einen Fehler gemacht, machst Du jeden Schritt einfach rückgängig und stellst ihn bei Bedarf wieder her.

Werkzeugleiste mit den Modi Sitzplatz platzieren und Auswählen & Verschieben sowie Undo- und Redo-Buttons — Zwei Modi plus Undo und Redo: Fehler sind im Editor kein Problem.

Bevor Du Sitzplätze setzt, legst Du in der Werkzeugleiste die Grundeinstellungen fest: den Bereich (z.B. "Vordere Bühne"), die Reihe, die nächste Platznummer, die Lücke zwischen den Plätzen und die Größe der Sitzplätze. Jeder neu gesetzte Platz übernimmt diese Werte automatisch.

Einstellungen in der Werkzeugleiste: Bereich, Reihe, nächste Platznummer, Lücke und Größe — Bereich, Reihe, Platznummer, Lücke und Größe legst Du vor dem Platzieren fest.

Ganze Sitzreihen in Sekunden anlegen

Einzelne Plätze zu klicken wäre bei 500 Sitzen mühsam. Deshalb legst Du komplette Sitzreihen in einem Zug an: Klicke auf den Plan, halte die Maustaste gedrückt und ziehe in die gewünschte Richtung. Der Editor zeigt Dir dabei live an, in welchem Winkel sich die Reihe befindet, und meldet explizit, wenn sie exakt horizontal ausgerichtet ist. Automatische Korrekturfunktionen unterstützen Dich zusätzlich bei der Positionierung, damit die Reihen sauber im Saalplan sitzen.

Beim Ziehen einer Sitzreihe zeigt der Editor an, dass die Reihe horizontal ausgerichtet ist — Klicken, halten, ziehen: Der Editor bestätigt die horizontale Ausrichtung direkt beim Ziehen.

Das Kontextmenü zur Sitzreihe

Nach dem Setzen einer Sitzreihe öffnet sich rechts ein Kontextmenü mit allen Einstellungen zur Auswahl. Dort siehst Du, wie viele Sitzplätze ausgewählt sind, und kannst die Reihe im Detail anpassen:

Lücke in der Reihe: Bestimme, wie groß der Abstand zwischen den einzelnen Plätzen ist.
Nummerierung umkehren: Dreht die Reihenfolge der Platznummern mit einem Klick um.
Bereich der Auswahl: Ordne die Plätze einem Bereich zu, z.B. "Vordere Bühne" oder "Balkon links".
Reihe der Auswahl: Lege fest, zu welcher Reihe die Plätze gehören.
Größe der Auswahl: Passe die Größe der Sitzplätze an.
Rotation: Rotiere die Auswahl um ihren Mittelpunkt, feingranular in 1-Grad-Schritten oder schnell in 10-Grad-Schritten.
Spiegeln: Spiegle die Auswahl horizontal oder vertikal.
Ausgewählte entfernen: Entfernt die markierten Sitzplätze wieder vom Plan.

Rechtes Kontextmenü mit Einstellungen zur ausgewählten Sitzreihe wie Lücke, Nummerierung, Bereich, Rotation und Spiegeln — Alle Einstellungen zur Sitzreihe an einem Ort: von der Lücke bis zur Rotation.

So entstehen auch schräge Bestuhlungen ohne Aufwand: Reihe ziehen, rotieren, fertig.

Eine Sitzreihe wird rotiert und weicht sichtbar von ihrer ursprünglichen Position ab — Sitzreihen lassen sich frei rotieren, ideal für schräg angeordnete Bestuhlung.

Einzelne Sitzplätze im Detail bearbeiten

Wählst Du einen einzelnen Sitzplatz aus, zeigt Dir das Kontextmenü dessen Bereich, Reihe, Platznummer und Größe. Besonders praktisch für komplexe Saalpläne ist das Feld "Ergänzung": Damit erstellst Du Platznummern wie "701a", falls Dein Saal solche Sonderplätze kennt.

Kontextmenü eines einzelnen Sitzplatzes mit Bereich, Reihe, Platznummer, Ergänzung und Größe — Jeder Platz lässt sich einzeln anpassen, inklusive Ergänzungen wie '701a'.

Bereiche definieren

Bereiche strukturieren Deinen Saal, zum Beispiel in "Vordere Bühne", "Balkon links" oder "Parkett rechts". Über das Plus-Symbol oben neben der Bereichsauswahl legst Du einen neuen Bereich an: Es öffnet sich ein Dialog, Du gibst den Namen ein und der Bereich erscheint sofort in der Auswahlliste.

Plus-Symbol neben der Bereichsauswahl mit dem Hinweis Neuen Bereich anlegen — Über das Plus-Symbol definierst Du beliebig viele Bereiche für Deinen Saal.

Auswählen wie im Grafikprogramm: Rechteck und Lasso

Bereits gesetzte Sitzplätze wählst Du im Modus "Auswählen & Verschieben" aus. Für einfache Fälle ziehst Du ein Rechteck über die gewünschten Plätze.

Rechteckauswahl über eine Sitzreihe im Sitzplan-Editor — Mit der Rechteckauswahl markierst Du schnell zusammenhängende Plätze.

Für alles andere gibt es die Lassoauswahl: Damit ziehst Du eine freie Form um genau die Plätze, die Du brauchst, auch über mehrere Bereiche und Reihen hinweg. So sind selbst in verwinkelten Saalplänen komplexeste Auswahlen möglich.

Lassoauswahl umschließt Sitzplätze aus mehreren Reihen und Bereichen in freier Form — Die Lassoauswahl folgt jeder beliebigen Form.

Kopieren und Einfügen

Markierte Sitzplätze kopierst Du mit Cmd+C (Mac) oder Strg+C (Windows) und fügst sie mit Cmd+V bzw. Strg+V wieder ein. Wiederkehrende Blöcke wie identische Balkone baust Du so nur ein einziges Mal.

Immer den Überblick behalten

Fährst Du mit der Maus über einen Sitz, zeigt Dir der Editor interaktiv an, um welchen Platz es sich genau handelt, inklusive Bereich, Reihe und Platznummer. So behältst Du auch in Saalplänen mit hunderten Plätzen jederzeit den Überblick.

Tooltip beim Überfahren eines Sitzplatzes zeigt Bereich, Reihe und Platznummer an — Ein kurzer Blick genügt: Bereich, Reihe und Platznummer erscheinen beim Überfahren.

Sitzplan speichern

Bist Du fertig oder möchtest zwischendurch sichern, klickst Du unten auf den Button "Sitzplan speichern". Dein Plan erscheint anschließend in der Sitzplan-Übersicht und steht Dir dort jederzeit zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

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